Geschäftsverteilungsplan Vorlage

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit lege ich Ihnen meinen Geschäftsverteilungsplan für das Jahr [Jahr] vor, um eine klare und transparente Verteilung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb unserer Organisation zu gewährleisten.

Der Geschäftsverteilungsplan wird in folgende Bereiche unterteilt:

Management: Verantwortlichkeit für strategische Entscheidungen und Unternehmensführung.

Finanzen: Budgetverwaltung, Buchhaltung und finanzielle Planung.

Personalwesen: Personalmanagement, Rekrutierung und Mitarbeiterentwicklung.

Marketing: Markenentwicklung, Werbung und Öffentlichkeitsarbeit.

IT und Infrastruktur: Technische Unterstützung, Systemadministration und Sicherheitsmanagement.

Jeder Bereich ist einem bestimmten Verantwortlichen zugeordnet, dessen Aufgaben klar definiert sind.

Für die oben genannten Bereiche gelten folgende Regelungen:

Regelmäßige Meetings: Es finden monatliche Meetings zur Besprechung von Fortschritten und Herausforderungen statt.

Berichtswesen: Verantwortliche sind verpflichtet, vierteljährliche Berichte über den Stand ihrer Aufgaben abzugeben.

Vertretungsregelung: Im Falle der Abwesenheit eines Verantwortlichen wird eine Vertretung benannt, die für die Dauer seiner Abwesenheit die Aufgaben übernimmt.

Schulung und Weiterbildung: Alle Mitarbeiter sind angehalten, an Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen, um ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.

Diese Regelungen sind bindend und sollen zur Effizienzsteigerung und klaren Kommunikation beitragen.

Der Geschäftsverteilungsplan ist ein dynamisches Dokument, welches regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst werden sollte. Ich schlage folgende Prüfungsintervalle vor:

Jährliche Überprüfung: Einmal jährlich wird der Plan auf seine Aktualität und Relevanz überprüft.

Änderungen während des Jahres: Sollten sich wesentliche Veränderungen ergeben, sind diese unverzüglich im Plan zu dokumentieren.

Ich bitte um Rückmeldung und Zustimmung zu diesen Vorschlägen.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]